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秘书处岗位工作分工

发布时间:2016-04-08 09:48:23 ? 作者:本站编辑 ? 浏览次数:10 字体:

广东省粮食行业协会

2016年3月

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??? 为进一步加强完善秘书处日常工作岗位责任,提高工作效率和服务水平,工作人员岗位职责作调整分工如下,请遵照执行。

专职副秘书长,李培勇主要工作职责:

  • 负责秘书处事务管理和处理日常办公业务,抓好会

费收缴、使用监督工作;

  • 负责对外联络和会员发展(管理)工作;
  • 负责全国、省“放心粮油”工程实施工作;
  • 组织协会会议、论坛、讲座、展示会等各种有关的

活动;

  • 负责与内设各专业委员会的工作联系;
  • 完成领导交办的其它工作。

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信息主管,马颖主要工作职责:

  • 负责协会网站的编辑、运作管理;
  • 负责政府购买进口粮关税配额办理服务;协助会员

企业报表统计工作;

  • 及时做好行业的信息采集发布、通讯员交流工作等;
  • 负责秘书处综合性的文件、工作总结、简讯等文书

工作;

五、负责协会各种资料(包括文字、音像、视频等资料)的搜集、整理、归档管理工作;

六、完成领导交办的其它工作。

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财务统计主管,肖华莉主要工作职责:

  • 负责协会财务管理、出纳工作,协助会计做好财务

核算、财务报表工作,定期做好分析报告;

  • 负责会员管理,会费的收缴管理工作,确保协会运

作服务费用需要,及时汇报有关情况;

三、负责会员企业报表统计、分析工作;

四、协助组织会议、论坛、讲座、展示会等各种有关的活动工作,全国、省“放心粮油”工程实施工作;

五、完成领导交办的其它工作。

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内勤主管,彭银主要工作职责:

  • 负责协会汽车运行、保养工作;
  • 协助日常办公内勤工作。负责会员信息通讯、通知

发放、会费收缴、办理协会各项年检业务、票据购买、协会组织的各项活动联系等工作;

  • 协助做好协会通信员工作;
  • 完成领导交办的其它工作。

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